员工发出《被迫离职通知书》的正确方式

发布时间:2024-04-20 16:51:57   

向单位发出被迫离职通知书,要基于以下38条款的规定。是属于员工解除劳动关系的单方行为,送达成功即生效。属于单方面作出的形成权,不是在和公司商量,是通知告诉对方,不是莫名其妙员工消失不来、旷工等,这个要注意。

一、劳动者被迫辞职的情形有哪些?


依据《劳动合同法》第38条的规定,公司存在以下违法行为,员工可以“被迫辞职”:

1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

2、未及时足额支付劳动报酬的;

3、未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

5、用人单位订立劳动合同时存在欺诈、胁迫、趁人之危情形致使劳动合同无效的;

6、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的。

二、如何正确发出,通知到达并生效呢?


是你口头说、录音说、还是邮件或书信?要尽量没有瑕疵和漏洞,不给对方可乘之机,之后也关系到后续举证的问题。

1、当面纸质交一份给到领导或者人事,让对方签字签收,最好同步录音录像;

2、通过邮政EMS邮寄给公司的法定代表人或领导,保留邮寄底单和送达的物流信息,封皮备注文件要写-张三的被迫离职通知书;

3、同时可以把通知书拍照电子版分别发给到公司法定代表人、人事、自己直属领导的邮箱或者微信,便于以后作为证据。

三、有哪些要注意?

1、为什么最好发给法定代表人?

为防止公司说你所发送的对象不是他们的员工,推卸责任,造成自己举证不能,反咬一口说你旷工。一家公司法人只有一个,员工是有很多个的;

2、如果被退回的EMS信件,一定不要拆件,待到了开庭,仲裁庭或法院当庭拆;

3、通知书的格式和内容应包含个人信息、合同期限、离职原因、离职日期、工作交接等信息,态度正式和礼貌,不卑不亢;

4、寄件人信息要写清楚。包括寄件人的姓名、手机号码、地址,在“寄件人签署”栏中签名并写日期;

5、收件人信息要写清楚。包括收件人姓名、电话/手机,用人单位全称、详细地址。为防止拒收的情况,建议同时寄给相关多位负责人,确保有效送达的成功率;

6、留存好“寄件人存”一联,或电子单据及时查询签收信息。打印保存查询到的快递流转信息,并建议一个月内,去邮政快递公司查询投递信息并打印盖章,留存好以待将来举证;

7、内件自己留存一份。也就是共两份《解除劳动合同通知书》邮寄一份、自己留底一份。

四、被迫离职通知书的效力

根据《中华人民共和国劳动合同法》,如果用人单位存在未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等违法行为(38条),劳动者可以立即解除劳动合同,而无需提前通知用人单位;

所以,在这种情况下,劳动者应确保,与用人单位以书面形式解除劳动合同,以保护自己的权益,做到万无一失。

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