从相关案例来看,法院在个案中认定家属代签的效力时,往往会考虑家属代签时本人是否在场陪同,或者有带员工本人的授权,或者事后得到了员工的追认,或者签字符合诚实信用原则,或者符合签字逻辑,以此来认定家属的代办代签行为能否体现员工内心的真实想法,进而判断家属代签代办是否有效。
对此,【白话】建议公司在面对家属的用工场景时,为防止家属的代理行为无效导致公司需要承担更多的责任,建议应当注意以下事项:
一是员工在家属陪同的情形下,尽可能让员工本人签字办理相关手续,除非员工的民事行为能力受限或者丧失。
二是员工民事行为能力受限或者丧失的情形下,公司尽可能要求其法定代理人进行签字,避免其他没有代理权限的亲属签字。
三是家属在代办代签时,公司要尽可能要求其家属事前提供相应的委托手续文件,避免出现事后反悔不认账的情形。
四是与家属的沟通要尽可能当面进行,一方面能够有效的进行录音存证留痕,另一方面也能确保相应的签字是家属所签,避免出现他人代签的法律风险。