邮箱选择方面,可以看以下几个标准:
通知及时性:有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天,有各种及时提醒很重要。用常有邮箱发邮件,经常刷新,才不会让你错过任何一个机会。
可信/专业程度:选择一个偏商务性质的正式邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。
使用便利性:是否有多种客户端方便使用。
留QQ邮箱没问题,但是一定要注意昵称。建议直接将个人姓名作为发件人昵称,;签名换成自己的相关信息:姓名、学校、联系方式、通讯地址等等。头像要么不设置,要么设置成证件照。
写邮件主题最简单的窍门就是,对照着用人单位列出的职位招聘要求写。有些招聘方会注明格式要求,那按照要求写标题即可,以下图为例。如果没有注明,建议把关键信息写在标题上,比如:姓名+学校年级+地点+岗位。
用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的简历。
另外,想要在无数邮件中脱颖而出,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如果你正好掌握对方要求的技术,那么就可以将它加在邮件主题中。
1.开头要有礼貌
基本礼仪:开头称呼请写明“尊敬的x先生/女士”+“您好”,这样显得有更有礼貌。
2.主体要有针对性
首先,正文内容一定要有针对性。正文内容主要是针对招聘信息里的招聘要求一一作出回答。可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。但要注意控制字数在200~300字之间,把你最大的优点第一时间展现给hr看。
3.结束语要有礼貌
结束语是必须的,简历正文想要看起来规范,必须做到有头有尾。
结束语通常会写:感谢您在百忙之中阅读我的邮件,期待您的回复,谢谢。
正文范例:
尊敬的x先生/女士:
您好!(称呼+问候)
我在应届生求职网上看到贵公司的招聘信息,我对Android系统研发实习生职位非常有兴趣,特来应聘。
对照公司及职位的要求,我的情况简述如下:
(自身情况简述)
另外,我非常喜欢Android操作系统,认为其是未来移动设备操作系统的统治者,非常愿意从事基于Android系统的开发和测试工作。(对于岗位的个人理解)
综上,我认为自己能够做好,也非常喜欢这份实习工作。
感谢您在百忙之中阅读我的邮件,并期待您的回复,谢谢。(结束语)
祝工作愉快!
姓名:XXX(落款)
附件—正文—标题—收件人
1)附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。附件打包时,要将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送,这样方便面试官查看你的作品。文件命名时也要注明个人信息,便于对方查看。同时如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。
2)标题放在正文之后填写,格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。
3)收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。