集光贴士|如何写一封HR心中100分的求职邮件?

发布时间:2024-03-08 04:07:07   

求职邮件

job application email

引言

“发了十多份投递简历的邮件,却没有HR给我发消息?”

“为什么我简历做得很精致,岗位匹配度也高,HR都不回复我?”

在求职的路上,我们或多或少都遇到过这些问题。

大家给HR写邮件,不外乎就是两个目的:一是获得实习/工作机会,二是了解面试进展。

但为什么我们投递的邮件都没有得到回复呢?

大部分原因是:你没有写好邮件

写邮件显示的是一个求职者对于职位的态度。当你以发件人的身份写每封邮件时,想想收件人会如何看待这封邮件,你想向对方表达什么,从对方的角度考虑问题。

那么,我们应该怎么给HR写邮件呢?以下五点一定要牢记!

一、用什么邮箱比较好?

邮箱选择方面,可以看以下几个标准:

通知及时性:有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天,有各种及时提醒很重要。用常有邮箱发邮件,经常刷新,才不会让你错过任何一个机会。

可信/专业程度:选择一个偏商务性质的正式邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。

使用便利性:是否有多种客户端方便使用。

二、基本的邮箱设置

留QQ邮箱没问题,但是一定要注意昵称。建议直接将个人姓名作为发件人昵称,;签名换成自己的相关信息:姓名、学校、联系方式、通讯地址等等。头像要么不设置,要么设置成证件照。

三、邮件主题

写邮件主题最简单的窍门就是,对照着用人单位列出的职位招聘要求写。有些招聘方会注明格式要求,那按照要求写标题即可,以下图为例。如果没有注明,建议把关键信息写在标题上,比如:姓名+学校年级+地点+岗位。

用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的简历。

另外,想要在无数邮件中脱颖而出,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如果你正好掌握对方要求的技术,那么就可以将它加在邮件主题中。

四、正文注意事项

1.开头要有礼貌

基本礼仪:开头称呼请写明“尊敬的x先生/女士”+“您好”,这样显得有更有礼貌。

2.主体要有针对性

首先,正文内容一定要有针对性。正文内容主要是针对招聘信息里的招聘要求一一作出回答。可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。但要注意控制字数在200~300字之间,把你最大的优点第一时间展现给hr看。

3.结束语要有礼貌

结束语是必须的,简历正文想要看起来规范,必须做到有头有尾。

结束语通常会写:感谢您在百忙之中阅读我的邮件,期待您的回复,谢谢。

正文范例:

尊敬的x先生/女士:

您好!(称呼+问候)

我在应届生求职网上看到贵公司的招聘信息,我对Android系统研发实习生职位非常有兴趣,特来应聘。

对照公司及职位的要求,我的情况简述如下:

(自身情况简述)

另外,我非常喜欢Android操作系统,认为其是未来移动设备操作系统的统治者,非常愿意从事基于Android系统的开发和测试工作。(对于岗位的个人理解)

综上,我认为自己能够做好,也非常喜欢这份实习工作。

感谢您在百忙之中阅读我的邮件,并期待您的回复,谢谢。(结束语)

祝工作愉快!

姓名:XXX(落款)

五、最佳顺序

附件—正文—标题—收件人

1)附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。附件打包时,要将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送,这样方便面试官查看你的作品。文件命名时也要注明个人信息,便于对方查看。同时如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。

2)标题放在正文之后填写,格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

3)收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

结语

一份好看专业的邮件,背后看到的是你的认真和仔细,映射出的是你在工作上的负责。2024春季招聘即将来临,希望本篇文章对你的求职有所帮助!

END

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责任编辑|王超然

指导老师|朱梦婷

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