如何做出一份合规的澳洲VET组织架构图
- 2025-11-15 06:09:08
如何做出一份合规的澳洲VET组织架构图
VET对于某些职业评估会要求附上公司组织架构图(Organizational Chart), 虽然不是太多，但是细数一下也不下7，80个，热门的职业如市场专员，内审，管理顾问，公司秘书等等。
组织架构图虽然没有雇主信那么重要，但对于职评来说，再小的细节都会决定成败，所以大家要做到的就是100%符合要求。
如何是符合要求的呢？
真实透明，层级清晰，能够反映你所在的职位是直接向谁汇报的，同时哪些职位直接向你汇报，以及又有哪些职位向你汇报的人汇报。
以市场这个职位为例、比如我是市场总监，那么我的架构图要出现我向上汇报的直属上级（可以是CMO/CEO…) ,那么我的下面就是市场经理/主管,再往下就是市场专员（他们向你的直属下级汇报，也需要标注出来）。那么问题来了：
1.架构图是问公司要么？
不需要，自己画（英文版）保持真实性即可。
2.我是只写自己部门的架构还是全公司的也写进去？
公司整体的架构也体现（可做适当精简）
3.跟我一个部门岗位平行的需要写上么？
需要的，并且他的下属职位也要注明。
4.我下面所有下属都要标注么？
如果不同岗位名都需要标注（只标注岗位名即可）；如果同一个岗位名，就标注一个就行。（比如市场经理下面三个都是市场专员，那只要体现一个市场专员岗位即可）
5.我要汇报给两个领导怎么办？还有我们公司干活的没几个，其他全是领导都要汇报怎么办？
如果出现这种中国特色的混乱公司管理场景，首先恭喜你做出“润”的决定是对的,其二，你唯一要做的就是：坚定执行架构图“一个直属”领导原则，只注明跟你岗位职责最相关的领导.或者觉得都相关就任选一个。
*这里需要注意的是你架构图的直属领导要跟你雇主信的直属领导岗位要一致（除非雇主信证明人是HR）
6.完整的组织架构图的格式是什么？
公司抬头纸（同步雇主信）+你公司名称+你的名字和职位+架构图
*建议全部写英文/公司岗位信息与雇主信一致
7.我需要特别体现自己岗位+名字和雇主信证明人岗位+名字吗？需要的，建议highlight你和证明人的岗位添加不同颜色的外框并写上名字（拼音）
8.组织架构图需要签字/盖章么？
大部分是既不需要签字也不需要盖章，但有的职业因为岗位特殊性或者职责内容比较复杂或者其他的要求需要盖章。
其他有关组织架构图的疑问需要个案分析，小伙伴们可关注➕评论/私！
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