【HR日课·3月9日】1分钟电梯法则

发布时间:2024-03-09 01:33:06   

麦肯锡公司的一位项目负责人在电梯间遇见了一名大客户,对方因为有急事,希望负责人在电梯到达底层的1分钟内完成汇报。由于这名负责人准备不足,没能把方案说清楚,公司失去了这位宝贵的客户。从此,麦肯锡规定员工都要具有能将复杂方案于1分钟内阐述完毕的能力,这就是著名的“1分钟电梯法则”。
HR们工作中也推崇“1分钟原则”,就是无论做什么形式的汇报,都必须在1分钟内,让对方清楚地了解你要表达什么。尤其是跟上级汇报工作,无论是通过邮件、微信还是PPT。
如果做邮件汇报,可以把结论放在第一段,之后再展开细节;如果在微信汇报,那么必须要在手机的一屏之内,就把关键信息罗列进去;如果是用PPT汇报,紧随封面后的第一页,就要涵盖汇报的全部关键点。这样,你的汇报对象哪怕只剩一点点时间,也能了解到你的主要诉求。
之所以强调要像这样,快速展现自己的观点、能力,是因为,在这个BANI时代,每天人们都在从各种不同的渠道,接收、传递着无数信息,伴随而来的是,人们留给每一条信息的时间、注意力都越来越有限。如果你不能第一时间展现出你想展现的,那么别人很可能就会失去耐心,看向别处,更别提了解你的思想、技能,感受你的胜任力了。
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