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律师视点丨中小企业聘请“专业专心”法律顾问势在必行

  • 2025-12-15 04:53:45
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企业常年法律顾问的价值意义

企业法律顾问能够为企业做的事情远不止讨债和打官司,很多企业家还停留在法律是“权利受侵害时的权利救济工具”的传统看法上,从而忽视了法律的预防功能。随着市场经济的发展,法制建设日臻完善,科技和互联网发展日新月异,大数据监管成为常态,各监管部门大数据全打通,对企业违法违规行为实施高效精准打击。企业和个人的权利意识、法律意识都在不断增强。中小企业原有的粗放型管理模式在现有的经济体制、监管体系下风险昭彰、漏洞百出。企业一旦违法失信,将面临政务失信、商务失信、社会失信和司法失信等覆盖全社会的系统失信。在现代法治社会中,对于每一个人、每一个企业,法律的影响和意义都是重大的、无处不在的,而法律的预防功能是最重要的。

很多中小企业老板心存侥幸,认为没有发生大的风险,没必要聘请法律顾问,实则已经为经营管理中的各种内外争议付出了不少本可以避免或降低的代价,企业各种风险代价零割肉不疼,但努力发展业务的收益用来填补各种经营管理的坑,最终影响的是企业发展壮大的进程。很多企业家在遇到法律纠纷后才想到律师,这种亡羊补牢的做法虽然在一定程度上可以降低损失,但只要启动诉讼程序就没有真正的赢家。企业在经营中不重视风险预防,纠纷发生几率增加,如果不诉讼,权利就无从维护;如果诉讼,由于当初防范不足,没有约定或约定不明、没有证据或证据不足,导致权利得不到维护;就算权利得到了一定程度的维护,也要付出人力、物力、财力等维权成本,企业形象和信誉的损失更是无法估量。

任何企业都必须重视经营风险预防、权利权益维护、效率效益提升等重大发展问题,否则企业不能长期稳定高效发展。中小企业更不能例外,中小企业抗风险能力较弱,更应该重视未雨绸缪,加强经营风险防范和控制。凡事预则立,不预则废,聘请法律顾问可以起到风险预防、风险管控、降低成本、提升效益、维护权益的作用,让企业少走弯路、降低成本,集中力量提高经济效益、扩大规模。

贵企的法律顾问“专业专心”吗?

是不是聘请了法律顾问就安全稳定了?那也不见得!事实上有些中小企业也是有法律顾问的,但是由于费用过低等原因,法律顾问不常到场,出了事也只就事论事,没有真正起到举一反三、积极查漏补缺,防患于未然的作用。更没有做到积极参与企业管理和经营业务中,做好企业家的好参谋,即使协助企业修订了部分规章制度,也是墙上的制度,企业并没有真正落地实施。律师最宝贵的就是时间,专业律师都是按小时收费的,有的企业顾问年费是1万、2万,如何让律师花更多的时间专业专心于企业服务,只能是一分钱一分货!这样的中小企业要反思,是法律顾问费用太低,还是法律顾问态度和水平的问题。长此以往,企将不企!

很多企业家不重视也不聘请常年法律顾问,遇事就咨询一下律师朋友,律师朋友对企业现实状况、业务行业情况不了解,无法给出有效建议,或者一会说往东一会说往西,把企业家整蒙了,还不能怪罪朋友。

聘请一位“专业专心”的常年法律顾问不但不会增加企业成本,反而会降低不必要的支出节省成本。一个风险的避免,减少的损失足以支付法律顾问的费用;一个风险的发生,产生的损失远远高于法律顾问的费用。一位专业专心的常年法律顾问能积极主动深入了解企业生产经营管理的各个环节,及时提出的意见建议更能切中企业需求和针对企业经营现状,做好企业家的好参谋好军师。

常年法律顾问助力企业提质增效

 (一)提升企业品牌形象

企业在经营活动中主要以自身的品牌形象、经济实力、经营业绩等赢得市场地位。企业是否守法经营、重视风险管控和纠纷预防,是否有专业律师保驾护航,本身就是企业品牌和形象的重要表现之一。专业律师能协助企业健全规章制度、规范业务流程和业务文件、提升业务人员风险防范意识、争取公平合同权利义务、及时出面谈判维权定纷止争,这些都是很好的品牌和形象宣传,既能赢得客户的认同和尊重,放心多加合作,又能让客户产生敬畏,保障交易安全、公平公正。

事实上,很多大企业在合作之前会了解合作方是否有法律顾问,是否合法规范诚信经营。无知最可怕,没有合法经营和风险管控意识的企业更可怕,一家企业如果没有法治意识、没有法律顾问,市场地位和品牌形象也不会太高。很难相信连法律顾问都没有的企业具有较强的实力、较高安全意识和长远稳定发展的规划。特别一些大的业务项目,业主不会选择与运营风险较高的企业合作。

因此,中小企业如果没有专业的法律顾问,品牌形象、经济实力、认知格局受疑,可能还会因此丢失很多业务机会。

(二)提升企业管理质效

很多中小企业只重视打江山开拓市场拿业务,但是忽视守江山提升管理质效稳发展。一个企业的规范有序高质高效管理运营,是企业提高效益、长远发展、做大做强、创建百年品牌的根基和保障。企业再小,企业管理和经营的环节不一定少,一般包括人力资源管理、行政管理、财务管理、采购管理、生产管理、创新管理、技术管理、资产管理、销售管理、客户管理、渠道管理、仓储运输管理、售后管理、商标品牌管理、市场管理等各个运营环节。很多企业管理存在高成本、低效率、内耗大、太松散、不合法、不合规等众多经营风险,并为管理制度不合法、效率低付出了代价。专业专心的顾问律师有着丰富的风险管控、建章立制、法律意识培训经验,有能力协助企业建立管理运营的合规化、标准化、制度化、流程化、高效化,提升企业风险管控的同时,提升企业员工法律及风险意识,降低企业对高端人才的需求和依赖,降低人力资源成本,即使是普通员工经培训熟悉制度流程后,依然可以提升企业管理运营质效。

专业专心的法律顾问不但指导中小企业建立健全各项管理规章制度,还指导企业规章制度落地留痕、收集保存各个管理与经营环节的流程文件、证据资料,为今后内部管理考核处罚、外部纠纷处理争取有利的地位,能够有效避免管理漏洞,使员工没有空子可钻,不得不按规章制度规定履职,改变因企业规章制度不健全、不合法受制于员工的被动状态。很多企业家抱怨《劳动法》《劳动合同法》过度保护劳动者,但实际上是因为企业家不一定是法律专家,不能深刻理解和适用《劳动法》《劳动合同法》相关规定,其实只要按照法律规定程序、充分行使法律赋予的企业管理制度制定权,企业主动通过建章立制有效筛选员工、管理员工、培训员工、考核员工、激励员工、约束员工、优胜劣汰,企业管理主动权始终掌握在企业家手里。但是,企业管理制度不是谁都能制定的,既不是越详细越好,也不是越简单越好,面上合法合规,又要符合公司发展阶段具有可操作性,稍有不慎,各种风险潜藏,切记!

(三)化解企业纠纷争议

有些中小企业老板,纠纷发生后,向律师诉苦自己诚信守约,对方如何违约不诚信。但律师看完合同及履行资料后才发现,其实他自己已经居于不利之地了,即使诉讼也难以挽回既定的败局。因为没有法律顾问,自身又不专业,相信关系,相信口头承诺,相信感觉,往往会给企业带来巨大的经济损失。随着市场经济的发展,法治的健全,法律、司法解释、行政法规、部门规章、地方法规、政策、各种办法越来越多,企业经营风险防范的重任,不是一个非法律专业人士所能担负得起的。

企业经营活动都是通过谈判协商来签订合同、订单,进行业务合作。交易双方权利义务此消彼长,权利义务既承载着效益发展,也暗藏着陷阱危机。合同的签订,法律原则是“意思自治”,即只要是双方真实意思表示、不违反法律禁止性强制性规定,即使有些明显的或潜在的不公平,也是合法有效的,虽然有些重大误解、显失公平的可撤销情形,但受法律期间的约束,具有法律适用的不确定性,需要有充分的法律认知。中小企业往往处于较弱的市场地位,抗风险的能力也较弱,对合同条款的把关和审查非常重要。

当然,合同签的好只是基础,更重要的是履行好。专业专心的法律顾问通过参与合同谈判、合同起草、合同条款审查修订、合同履行行为修正、合同争议处理等参与到合同签订与履行的全过程管理,强化企业合同全过程风险防范与问题处理,指导收集保存各个经营环节的流程文件、证据资料,为纠纷处理争取有利的地位,能够有效避免业务漏洞,使其他大企业不敢轻易违约或作出其他侵犯,预防纠纷的发生。即使发生诉讼纠纷,由于已做到“未雨绸缪、有备无患”,也能使中小企业在诉讼中立于不败之地。

(四)为企业避险增效

企业在生产经营过程中,不管是自营业务、还是对外投资,风险总是不可避免的。没有风险是不可能的,追求没有风险会影响业务开展和效益提升,但将风险降到最低,是可控的和可实现的,这也是每个企业的共同追求。律师作为法律专业人员,在长期的法律工作过程中,积累了丰富的实务经验,对企业管理和经营活动中潜在的风险点、风险大小、如何预防、如何控制、如何补救有着比其他人更深刻的认识,从而可以直接为企业决策提供客观准确的参谋。

中小企业在扩大生产中对外投资或自营新项目,聘请专业专心的律师担任顾问,以最小的投入保障最大的利益回报,将投资风险降低到最小程度,把投资效益提高到最大程度。

(五)预防行政、刑事风险

新的市场监管体系下,税务、市场监督、质监、安监与公安、海关、

银行等部门协作配合不断加强,公安部门的侦查优势、海关部门的情报优势、税务部门和人民银行的数据优势,形成全面覆盖企业经营主要领域和关键环节的监控网络,让企业违法违规行为无处遁形。

专业法律顾问能协助企业建立事前合规审查制度,提前防范行政风险;事中加强合规风险持续管理;事后应对危机,降低风险后果,并整改管理制度加强监管。针对刑事责任风险做到事前早防范、早研判、早作为,避免企业、企业家涉刑。即使涉刑,企业建立的规范有效的合规管理制度体系可以作为企业家、企业高管刑事责任的防火墙,免于或减轻刑事责任。检察机关在审查起诉阶段启动的涉案企业第三方合规监督评估机制,把企业建章立制、有效合规管理作为不起诉或从宽处罚的重要考量因素。

(六)企业家代言人和挡箭牌

企业老板最硬气的话“有事找我律师谈”,中小企业老板聘请知名品牌专业律师做法律顾问后,既有派头和底气,又可避免被纠缠,也可做到留有余地。  

在一些人情关系的处理上,企业家不愿出手又无法拒绝时,也可以理直气壮地以要先征求法律顾问的意见为由巧妙推脱,避免因面子、人情作出不利许诺,给企业的经营带来负担和后患。

(七)提高企业维权震慑

人与人交往,往往由于身份和地位不同,产生不同的态度和效果。企业与企业交易合作也是如此,企业规模不同,影响力不同,在商业活动中地位也不同。

律师是持有国家颁发的专业资格的专业人士,又有着丰富法律专业实务经验,这是社会的普遍认知,知名品牌的专业律师言行在法律方面的震慑程度和被接受效果是其他人不能比拟的。知名专业律师作为中小企业法律顾问出面处理问题,会给对方一种无形的心理压力,使对方不敢胡搅蛮缠、随意违法毁约,会引起对方谨慎重视,有利于问题的快速解决。律师还可以通过发送正式“律师函”的方式为企业讨债、维权,无需启动诉讼程序,就能使一些企业或个人自觉履行债务或停止违法侵权行为。中小企业长期聘请专业律师担任法律顾问,能够在市场上树立一定的法律震慑效果,及时有效维权止损。

综上所述,中小企业聘请“专业专心”律师担任常年法律顾问参与企业经营、管理、决策的作用越来越重要,是不可比拟和替代的,中小企业长期稳定发展,必须重视和真正发挥法律顾问的作用,把法律顾问纳入企业日常经营管理中去,倚重专业法律顾问对企业经营管理的意见建议,重视开疆扩土抢占市场的同时,也重视企业管理和风险管控,通过随时随地主动评估风险和动态管控风险,平衡风险防控与商业利润获取之间的冲突,在追求利润的同时降低或转移风险,为企业高质高效发展、稳定收益创造良好的经营环境,保障企业稳步扩大规模、实现更高商业目标。

文章作者

排版:辰溪客

美工:夏   卡


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