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发布时间：2025-09-21 11:41:49
| 带了一个不熟练 excel 的女生，好崩溃啊！ 谁懂啊！新同事的 Excel 操作快把我 CPU 干烧了✨
谁懂啊！新同事的 Excel 水平真的让我瞳孔地震 —— 做个员工考勤表能折腾一下午，表格里的日期格式乱成一团，问她会不会用数据验证限制输入，她眨着眼睛说 “没试过”，连单元格合并后想拆分都不知道点哪里
我这边手里压着三个部门的月度数据分析报告，明天就要给领导过目，还得抽时间教她 “怎么调整列宽”“怎么冻结首行”，有时候刚讲完下一秒她又忘了步骤，太让人生气了
实在没法一直这么耗下去，我干脆直接让他去看王佩丰学习一下了，简单又省事
常用快捷键
快捷键真的就是办公 “无影手”，学会了能少点好多下鼠标！
我平时高频用的有：Ctrl+S：随时保存，避免做了半天的表格突然崩了；Ctrl+F：快速查找内容，不用在几十行数据里瞎翻；Ctrl+H：替换错误信息，比如把表格里统一的 “未提交” 改成 “待审核”；
常用函数
这些函数都是入门级的，学会了能解决 80% 的基础问题！
SUM 函数：最常用的求和函数。比如要算 A2 到 A10 单元格里的销售业绩总和，直接输 = SUM (A2:A10) 就行，不用再手动加一遍。
AVERAGE 函数：计算平均值。想知道团队 10 个人的平均业绩，输 = AVERAGE (B2:B11)，结果立马出来。
COUNT 函数：统计非空单元格数量。比如算有多少人提交了报销单，看 C 列的提交记录，输 = COUNT (C2:C50)，就能知道具体人数。
。比如把 F 列的 “姓氏” 和 G 列的 “名字” 合并成完整姓名，输 = CONCAT (F2,G2)，不用再一个个复制粘贴。
VLOOKUP 函数：数据匹配神器。比如根据员工编号在另一张表找对应的部门，输 = VLOOKUP (查找的编号，数据范围，要返回的列数，0)，几秒钟就能核对完几百条数据。
👉 你们遇过需要手把手教基础办公技能的同事吗？或者刚入职的时候，你自己踩过哪些 Excel、Word 这类办公软件的坑？比如不知道怎么批量改文件名，或者做 PPT 总卡壳？评论区跟我说说，咱们互相避坑！
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