发布时间:2025-05-16 23:28:31
会计拥有好的工作习惯,跟开挂一样 会计拥有好的工作习惯,跟开挂一样
干会计的都知道,刚做这一行,如果没有好的办公习惯和熟练的操作,真的能忙到死。我刚工作那一年,熬夜到一点是常态,每天只睡6个小时,天天早上起来,心脏都是突突的,真的担心哪一天我就猝死了
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现在是好很多,因为我后来在提高工作效率这块下了点功夫
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1、文件命名规范化
我是把文件名统一成:名称+日期+提醒自己要注意的东西,像截止报送日期,完成时间,没有反馈的部门,需要注意的点…,查看方式设置成“列表”。这样文件信息一目了然。
比如“某部门9月工资表(3号前完成,未统计完,注意xx)”。
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2、整理文档及思路
按文件类别进行划区?
1)常用文件夹
保存经常用到的,比如:通讯录、公司制度、重要留底的话、通知等等
2)重要资料存档
?以年文件夹-月文件夹递进一事件文件夹递进
?按工作性质全部分类,数字标记,1-台账,2-工资表
? “关键内容+TO XX+发生时间”
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3、所有对外要提供的内容,打印一页纸上
?节约纸张,方便查看
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4、美化表格(方便查看)
1)表尾合计填充浅灰色
2)边框、分界
3)加千分位,数值右对齐
4)数据保留2位小数,100.34
5)选择端庄的字体,微软雅黑/方正粗宋简体,10-11号字体
6)英文,Arial,10-11号字体
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5、 做事要留痕迹,不然就白做
每一次报送出去的文件,保存留底,防止接收者有疑问时,可以及时回复查看。如果已发出去的文件有变动更新,还要记得发送一份新的给对方。
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给领导审批文件时,贴上小标签,备注在哪里签名,几时交。如“请审阅签名(第二栏),×月×日前报送xx部”
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6、走出“庐山”
我们看待一个问题时,一定要学会从站在自身、站在对方以及站在观察者的角度分别审视,这样才能兼听则明,全面认知。
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7、保持前瞻性
说话办事要打草稿,学会像下棋一样做事情,走一步看两步想三步,给自己留有余地,可以避免很多不必要的麻烦。
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8、 保持学习,提升自己
实操首要提升的,这是减少加班的关键。我跟的是加图会计,他们的案例解析很贴合实际工作,基本用真账实训系统练一个月,绝大部分工作都能上手了!
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各位会计大佬要是有自己的提高办公效率的小妙招,拜托一定分享给我!!拯救一下我这条游走在猝死边缘的加班狗
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