薪酬体系搭建的4种方法(收藏)

发布时间:2024-03-13 14:21:22   

来源 | HR新逻辑 原创首发
作者 | 翁涛,薪酬实战专家
嗨,这里人力资本!
今天,全都是干货,从技术层面,给你分享薪酬结构搭建的几种模式。
HR要时刻关注
薪酬比率和薪酬渗透率
如果是第一次搭建薪酬结构,我们的主要目的还是尽可能多地把现有员工的工资纳入到薪酬结构之中。

因此,在这个测算过程中,HR需要时刻关注薪酬比率薪酬渗透率这两个指标。
假定图 4-17 中的薪酬级别, 就是根据回归数据, 然后寻找最大值、 最小值、级宽、级差建立起来的。那么,如果员工的工资在级别框架之内平均分布,或者大部分员工的工资能够显示在框架之内的话,薪酬比率应该是越接近 100% 越 好, 薪酬渗透率应该是越接近 50% 越好。从图 4-17 上显示, 这些工资的散点越接近薪酬级别的中点值越好。
假设我们利用回归的办法建立一个薪酬结构,然后把这个薪酬结构和每位员工的实际工资进行关联,可以得到以下数据结果。
(1)薪酬结构表如表 4-7 所示。
(2)员工的实际工资和薪酬结构表关联,计算出来每位员工的工资比率和工资渗透率。如表 4-8 所示。
(3)对以上表格进行数据透视,如表 4-9 所示。
从这个汇总的数据透视表中可以看出以下几点。
1、从平均工资比率来看,员工整体的薪酬比率为100%。说明员工的工资基本围绕在工资结构的中点值附近。
2、如果仔细观察每个级别的薪酬情况,1 级员工的平均比率为 97%,说明 1 级员工的实际工资低于中点值。如果希望适当调整,可以适当降低 1 级 员工的中点值,这样员工的工资平均比率会稍微“上升”。其他级别以此 类推。
3、从平均工资渗透率来看,员工整体的薪酬渗透率为 51%,说明员工工资基 本围绕在工资结构的中点值附近(该结论和平均工资比率一样)。
4、如果仔细观察每个级别的情况:我们看到,每个级别的平均工资渗透率都在 50% 上下。但是,1 级、4 级的渗透率较低。如果希望调整渗透率,一 个办法是调整中点值,另外一个办法就是调整最大值 / 最小值。
接下来分享4种建立薪酬体系结构的方法,若对你有帮助,文末给我点赞:
依靠内部工资数据
建立薪酬结构
第一种,就是仅考虑员工薪酬的内部公平性,完全依靠内部工资数据建立薪酬结构。
这样建立薪酬结构的目的是:重视薪酬的内部公平性,在不考虑本公司 薪酬外部竞争情况的前提下, 先通过薪酬结构“整理” 内部所有员工的薪酬。未来参考外部市场数据,不断修正和调整薪酬结构。
① 建立工资散点图。
② 建立散点图的回归线, 或者计算每一个级别的中位数。把每个级别的回归数,或者中位数作为未来薪酬级别的中点值。(参考本书第一章第二节的相关内容)。
③ 试算薪酬级别。利用级宽和级差公式,建立一个薪酬级别。 然后把 每个员工的工资套改进来,通过监控薪酬比率和渗透率不断调整宽度、中点值的上下位置。
④ 让平均薪酬比率尽可能靠近100%,薪酬渗透率尽可能靠近50%;同 时, 新建立的薪酬结构最好能够包含 80% 的员工工资(通过统计薪酬渗透 率能够轻松看到多少员工的工资低于或者高于薪酬框架。如果薪酬渗透率小于 0,则员工工资小于最小值;如果薪酬渗透率大于 100%,则员工工资大 于最大值)。
依据市场薪酬
建立薪酬结构
第二种是,仅考虑外部市场薪酬竞争力,完全根据市场薪酬状况建立薪酬结构。
这样建立薪酬结构的目的是:重视薪酬的外部竞争力,在充分考虑外部 市场薪酬水平的基础上,建立薪酬结构,让企业内部的工资直接和外部市场“挂钩”。未来,HR通过考察员工的内部薪酬比率,调整员工的内部公平性,管理员工薪酬。
① 根据公司内部的职位级别, 寻找适合的外部薪酬数据, 将其作为 每一个级别的中点值。 用这个模式建立的薪酬结构, 突出了市场数据的重 要性。
② 试算薪酬级别。利用级宽公式,建立一个薪酬级别。然后把每个员 工的工资套改进来,通过监控薪酬比率和渗透率来不断调整宽度。使用这种 方法建立薪酬结构,突出了外部市场薪酬水平的重要性。因此,不要随意调 整中点值,即便某个级别的上下值并不能完全包容现有员工的工资。
③ 因为市场的数据,直接定义为每个级别的中点值,所以平均薪酬比 率是固定的。我们可以通过调整薪酬级别的宽度来调整薪酬渗透率,让其尽可能靠近 50%;同时,新建立的薪酬结构,最好能够包含 80% 的员工工资。
内外部结合
建立薪酬结构
第三种是,结合第一种和第二种模式,同时考虑内部员工工资和外部市场工资数据建立薪酬结构。
① 建立内部工资散点图,绘制内部工资回归线。根据公司内部的职位级别,寻找适合的外部薪酬数据。
② 将两组薪酬数据放在一起, 检测内部员工工资数据和外部市场薪酬数据的差距。
③ 试算薪酬级别。 利用级宽公式,建立一个薪酬级别。然后把每个员 工的工资套改进来,通过监控薪酬比率和渗透率来不断调整宽度。利用这种 方法建立的薪酬结构, 既考虑了内部的公平性, 又突出了市场薪酬的重要性。因此,薪酬经理可以调整中点值、级别的宽度,从而实现包容大多数员 工工资的目的。
④ 这个方法需要综合考虑内外部市场薪酬数据的情况。因此,对于薪 酬经理来说,这个方法的挑战性比较大,需要具备一定的经验来选取数据。为了更加形象地解释如何建立薪酬结构,接下来我们以第三种模式为案例,说明如何搭建薪酬结构,如图 4-18 所示。
在这个案例中,我们把外部市场薪酬数据和内部员工工资放在一个图表中。虚线是外部市场薪酬数据——完全来自于薪酬调研报告,实线是内部员工工资——通过内部工资的回归得到的结果。
如果完全按照第一种——内部公平性模式来建立薪酬结构,仅仅考虑实线的数值作为中点值即可。同理,第二种模式——外部竞争性模式,仅需将虚线的数值作为中点值。但是,在这里,需要在两者之间反复权衡。
这个时候,首先需要观察数据的情况。判断这样的数据分布是不是和公司的薪酬管理战略保持一致。例如,从图 4-18 中不难发现,公司员工的工资,相比外部市场工资来说,随着级别的升高,薪酬竞争力在下降。
这样的模式是不是我们需要的?如果是,就主要依靠内部数据来建立薪 酬结构。如果需要提高高层级员工薪酬,就主要依靠外部数据来建立薪酬结构。
但是,如果一味地依靠外部数据,可能现有很多员工的工资都会低于薪酬级别的最小值。因此,未来调薪的成本很高。所以,HR需要在外部和内部数据之间寻找最佳点。
这个最佳点,通常就是通过不断地调整级别的宽度、级差,让平均的薪酬比率接近 100%,薪酬渗透率接近 50%;同时检测多少员工的工资或低于薪酬级别最小值,或高于薪酬级别最大值。
点对点薪酬结构
第四种是,没有固定的薪酬结构,完全依赖外部市场薪酬数据,建立每个职位的“薪酬结构”,或者称之为“点对点”的薪酬结构。
① 该模式的建立背景: 随着新兴行业的快速发展, 公司组织层级呈现扁平化态势,职位之间呈现多样化态势;同时,员工对于外部市场的薪酬变 化更加敏感。也就是说,薪酬管理更加倾向于以外部市场竞争力为基础。
② 在这个背景下, 如果建立薪酬结构, 把所有同类级别的职位薪酬放在一起,不管是通过回归,还是平均数等办法来操作,都会“抹杀”职位薪 酬的外部市场“敏感性”。
例如,同样都是员工级别的职位,一个是程序员, 一个是架构师。两者可能级别一样,但是,外部市场工资差异很大。如果一 定放在一个薪酬框架里,会对人员的保留造成压力。
③ 可以采用直接对标外部市场薪酬的方法, 建立“点对点” 的薪酬结构。利用薪酬调研获得本公司所有职位相应的外部市场工资数据。然后,对比本公司员工的工资和外部薪酬水平,通过外部薪酬比率来观测。
④ 这样建立的“结构” 具备以下特点: 完全依赖外部市场薪酬数据。
因此,必须确保数据的可靠性、准确性。重视薪酬外部竞争性,轻视内部公 平性。没有一个级别统一的最大值和最小值。
为了解决这个问题,很多公司按照每个职位的外部薪酬比率来管理。通常设定薪酬比率 80%~120%  作为薪酬范围(也有公司设定 90%~110% 作为范围)。
也就是说,当某个职位的外部薪酬比率在这个范围内时,就视为在正常的薪酬区间内。高于120% 的 薪酬比率,基本等于高于薪酬结构的最大值。
反之亦然。
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课程特色

1. 实战性强:通过各种具体案例分析,说明如何实际应用薪酬框架;
2. 系统性高:薪酬经理在考虑体系搭建的过程中,需要的是全面的系统性思维和方法;
3. 理论性全:授课讲师不仅仅具有丰富的企业实操经验,同时具备MBA授课技巧;
4. 视野广阔:授课讲师主管亚太区薪酬福利管理,站在更高格局阐述薪酬管理工作。

课程核心收益

1. 全球共识的四种薪酬体系搭建方法;
2. 国内唯一奖金版权专利“PMT模型”;
3. 全面掌握薪酬体系搭建的策略、理念,以及Excel的落地实操;
4. 更好的做出薪酬方面的决定,并且能够更有效地与员工谈论总体薪酬;
5. 轻松应对不同复杂的业务环境,搭建适合公司需要的薪酬体系;
6. 熟悉薪酬管理涉及的职位管理、薪酬调研等工具。

课程大纲

第一部分:
薪酬管理概论
1、狭义、广义薪酬管理的概念
1) 整体薪酬内容
2) 薪酬经理工作角色与内容
2、薪酬管理武装工具
1) 几个“数”(平均数、中位数)
2) 几个“薪酬”(基本年薪、固定现金、年度总现金等)
3) 几个“比较”(内部公平与外部竞争的计算)
4) 几个“调研”(标准调研、定制化调研)
小组讨论:薪酬管理不同工具比较
实操练习:如何计算内部公平、外部竞争(需要Excel实操)
实操收益:薪酬管理最底层逻辑以及夯实各种薪酬分析基础工具
第二部分:
基本薪酬结构分析
1、薪酬框架详解
1) 详细拆解级宽、级差、重叠度
2) 说明薪酬区间的意义
2、内部竞争指标的计算与意义
小组讨论:内部竞争分析和平均数分析的差异化
实操练习:如何利用内部公平分析新老倒挂(需要Excel实操)
实操收益:抛弃平均数分析薪酬的方法,善用竞争性指标分析薪酬问题
第三部分:
构建基本薪酬体系
1、薪酬构建流程
1) 展示薪酬体系搭建最普适的流程
2) 比较不同薪酬结构
3) 外部分析数据展示与启发
2、职位等级与薪酬调研
1) 全球唯一的“职位ABC”内容介绍
2) Mercer、Hay职位评估比较
3) 职位评估拆解
4) 薪酬调研类别
5) 薪酬调研数据的应用
现场演示:国际职位评估工作细节打分表
案例分享:施耐德集团职位体系搭建案例
实操收益:明确职位管理整体框架,掌握职位评估学习技巧
第四部分:
薪酬体系搭建的Excel实操解析
1、薪酬体系分析工具
1) 内部公平、外部竞争分析
2) 渗透率分析
2、全球薪酬架构建立四种方法
1) 仅仅用内部公平建立薪酬架构(运用回归、数据透视表,vlookup等进行实际演练)
2) 仅仅用外部竞争建立薪酬架构
3) 内外部结合建立薪酬架构
4) “点对点”的薪酬架构
实操练习:模拟一家公司的数据,用内部公平的方法搭建薪酬体系
实操收益:掌握EXCEL的回归技巧
实操收益:即学即用的薪酬体系搭建方法,可以直接在本公司应用来搭建薪酬体系
第五部分:
奖金体系设计PMT模型
◆4P:
1) 薪酬哲学:薪酬哲学对于企业不同阶段、不同体系的影响;
2) 适用人群:如何描述本奖金制度的适用人群,如何从静态、动态人群的变化来考虑适用人群的界定;
3) 某公司划定人群的案例分析;
4) 薪酬结构:不同公司如何设定不同比例关系,不同比例关系的激励结果的案例分析,不同层级的比例结构有什么影响;
5) 市场定位:明确奖金金额的市场定位;
6) 某公司区域销售人员奖金市场定位分析案例;
实操展示:适用人群的实际作用
案例分享:某互联网信息公司奖金市场定位分析
实操收益:明确奖金搭建的方向、人员划分以及固浮比的影响
◆4M:
1) 衡量指标:如何设定绩效指标、绩效指标设定举例分析
2) 激励上限:不同激励上限带来不同收入结果分析
3) 激励机制:激励机制里各部分构成分析、不同激励机制介绍
4) 计算方式:奖金计算方式的比例和点数
小组讨论:若干种激励机制的效果分析
案例分享:某集团化公司激励机制的分析、某机电销售公司针对销售人员的点数计算
实操收益:明确奖金搭建的计算口径以及整体机制设计
◆4T:
1) 奖金类型:奖金与佣金的差异
2) 激励目标:奖金体系设计中,不同目标叠加方式、不同目标叠加的案例分析
3) 支付周期:如何确定奖金支付周期、如何处理回算与不回算
4) 行政管理:奖金体系设计中涉及的过渡方案,不同人员的处理等
小组讨论:如何选择奖金与佣金、不同叠加目标的区别
实操演练:年终奖设计发放实操
实操收益:全面掌握奖金设计框架,为后边具体销售、研发奖金设计奠定基础
第六部分:
奖金体系设计PMT模型
1. 销售奖金总体特点
2. 销售奖金体系搭建四步走
3. 销售奖金体系的特殊情况
实操演练:销售人员奖金计算
案例展示:销售奖金体系搭建案例详解
实操收益:掌握销售奖金体系搭建的关键点
4. 研发奖金总体特点
5. 研发奖金体系搭建四步走
6. 职能人员奖金体系搭建
实操演练:不同模式下,研发人员奖金计算结果比较
案例展示:职能人员及时激励做法(案例)
实操收益:掌握研发、职能销售奖金体系搭建的关键点
第七部分:
基本薪酬体系的应用—薪酬预算
1、分析外部数据获得预算
1) 薪酬预算与调薪框架
2) 宏观层面如何拿到钱?
3) 获得预算必备工具1:薪酬哲学
4) 薪酬哲学的解释
5) 案例分析:薪酬哲学举例
6) 获得预算必备工具2:外部竞争力分析
2、如何宏观测算预算
1) 调薪预算口径分解(绩效调薪预算、晋升预算、特殊预算)
2) 调薪预算的宏观测算
3) 与业务KPI关联的预算测算
3、如何分配部门间预算
1) 部门间分配预算的逻辑
2) 中观层面如何切分钱?
3) 小组讨论外部竞争力计算
实操演练:用vlookup实现外部竞争力分析
实操演练:用数据透视表汇总、解读外部竞争力
实操收益:学习用Excel分析外部竞争力
第八部分:
基本薪酬体系的应用—年度调薪
1. 调薪矩阵设计原理
2. 调薪矩阵设计必备EXCEL函数
实操演练:调薪矩阵的测算
3. 晋升的调薪
4. 调薪表格设计
5. 调薪流程
6. 调薪总结
实操收益:掌握运用调薪矩阵设计年度调薪
案例展示:某机电设备公司年度调薪实战展示
7. 某公司年度调薪启动文件
8. 给各个部门经理、HR使用的文件
9. 某公司年度调薪总结文件
10. 给公司总经理汇报文件
 

讲师介绍 - 翁老师

      HR新逻辑实战导师

      - 薪酬绩效管理实战专家

      - 人才发展实战专家

      - 原宝马集团亚太区薪酬负责人

翁涛老师现任国内某互联网独角兽公司内部管理顾问、在国际著名咨询公司担任高级项目顾问、从事人力资源管理工作近30年,既有企业内部人力资源管理实战经验,又有咨询公司人力资源管理咨询经历。

工作于多家大型外资企业、国企、民企、咨询公司(例如:中国网通、宝马集团、施耐德电气、 TCL 集团、 Hay 集团等等),主管中国区、亚太区薪酬福利、业绩管理、人才管理等工作。

北京理工大学特聘讲师十多年,多部畅销书作者:

著作: 《 薪酬总监修炼笔记:我在世界 500 强公司管薪酬 》

著作: 《 奖金体系设计 》

著作:《薪酬专家都是Excel高手》

译著: 《 人力资源管理大变革 》

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