为确保学院档案管理工作有法可依、有据可循,使学院档案整理工作更加科学规范,3月7日,学院召开了档案实体分类方案论证会。会议特邀西宁市档案局业务指导部四级调研员詹佩玲、青海交通职业技术学院办公室机要科干部文霞、青海卫生职业技术学院办公室干部咸文月三位从事档案管理工作的专家莅临指导。办公室负责人及各部门档案员共18人参加会议。
会上,学院档案管理专员解读了《学院档案实体分类方案》,并提出了现存的问题。与会专家就《学院档案实体分类方案》形成了论证意见,就相关问题进行了解答,大家进行了深入交流。
会议邀请詹佩玲同志进行了档案整理的专题培训,讲解了《机关档案管理规定》《教学档案整理》《文书档案整理新规》《西宁市档案馆各类文件材料归档范围和保管期限》等内容,指导大家掌握档案管理的方法和手段,大家进一步获得了档案整理的知识和方法。
会后,詹佩玲一行参观了学院新建成的综合档案室、档案整理室及相关的硬件设施,对学院档案工作给予了肯定。
此次论证会的召开,进一步强化
了学院的档案管理工作,提升了档案员队伍的专业能力和整体管理水平,为今后的档案管理工作奠定了坚实的基础。