关于聘请第三方服务机构的公告

尊敬的东方城小区业主：

根据《民法典》《江苏省物业管理条例》、《南京市住宅物业管理条例》、《南京市住宅区业主自治活动导则》等物业相关法律法规，东方城小区依法将组织业主召开业主大会。在玄武湖街道物业办和东方城社区的指导下，此次业主大会的议题为：

1．表决通过小区《议事规则》和 《管理规约》；

2．选举产生业主委员会委员。

因筹备组成员人数有限，业主大会需征集全小区1563户业主的信息（房号、姓名、电话号码），工作量巨大。筹备组表决决定，聘请第三方服务机构协助完成本次业主大会一切工作。经筹备组联系并询价，决定由南京飞弘物业服务咨询评估监理有限公司作为第三方服务机构为本次业主大会服务。

一、服务内容：

1. 撰写所有公告公示文件；

2. 负责制作并印刷表决票；

3. 业主大会会议的业主意见征集工作（包括表决票的发放、回收）；

4. 协助组织唱票、计票工作会议；

5. 表决结果的公告和表决清单的拟定。

 二、服务承诺：跑票过程中使用规范用语，不引导，确保每张选票真实可追溯性。

三、服务价格：10元/户，合计服务费用15630元，将从公共收益中支出。

东方城小区业主大会筹备组

2024年3月3日