
根据滨州中建八局人民医院建设有限公司工作需要,按照公开、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘工作人员一名。现将有关事项公告如下:
一、岗位设置和要求
根据岗位需求,设置内业资料岗1个。
1、负责公司公文流转工作;
2、负责公司会务工作;
3、负责档案的归档;
4、负责公司日常行政事务管理:考勤记录;
5、负责收集总结计划、大事记、月报、周报等文件报送总经理秘书;
6、负责外部发函的打印、盖章等工作;
7、负责公司运营管理部的内业资料;
8、领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真做好供公司各项行政工作,做好后勤服务工作。
2、公司公文要做到及时登记、及时流转;急文需随时办理;及时与总经理核对文件去向。
3、会议通知及时、准确,不错不漏;会议记录内容完整、准确无误、保存齐全;会议纪要编写及时、文字精炼、忠实原意;催办会议决定事项要求及时、认真,做好信息反馈。
4、做好公司档案的存档工作,建档及时,卷目清楚。
5、办理领导交办事项要求迅速、准确、认真、主动,事事有回音。
6、将公司通知、通报等规章制度用内网或文件传阅的方式及时传达给员工。
7、保证公司物品出入账目明确,每件物品都有登记,保证入、离职人员办公用品的交接。
8、不丢文、压文,不误时误事,不超越权限,办事讲原则、讲效率、守纪律。
9、每月于指定日期前制作考勤请总经理签批,并报分公司。
10、按公司运营管理部的要求做好日常对接,及时处理各类信息。
三、聘任基本条件
(一)具有中华人民共和国国籍。
(二)遵守宪法和法律。
(三)具有良好的道德品行和适应岗位的身体条件。
(四)年龄在35周岁以下。
(五)本科及以上学历,工作3年以上,专业为工程类相关专业,有较好的文字功底。
(六)能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
(七)具有下列情况之一的人员不得聘用:
曾受过刑事处罚和曾被开除公职人员;正在受纪检监察和司法机关调查人员;受党纪政务处分尚在处分期或影响期内人员;逃避服兵役人员;有违法犯罪或品德不良记录;在读全日制普通高校非应届毕业生;现役军人;以及法律法规规定不得聘用的其他情形人员。
四、招聘程序
(一)报名时间
报名时间:2024年2月21日至2月25日下午五点;


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