岗位职责
向上级领导提供全面行政支持,完成上级领导交办事项;协调各部门间工作,协助经理对各项事务的安排及执行。包括但不限于以下; 负责日第行政管理工作,包括:-公司各类文件的收集和归档管理: -安排管理各会议室的使用日程,做好卫生管理: -做好办公用品的由请。采购、登记和管理,不定时检查用品库存;负责I设备和固定资产的登记、调配与管理工作; 负责接待及会务管理: -协助做好来访客人的接待和引导工作,及时通知被访人员,安排会议室,并提供会议饮品及订餐服务; 负责提供公司后勤支持,包括: -做好办公环境的日常维护,如各办公室房间打扫和维修等,保持与阳光国际的良好沟通; ·做好公司员工午餐订餐服务及用车安排。 负责协公司驻地管理,包括-与驻地服务人员对接,协调公司驻地食堂、保洁、卫生安全等