🇭🇰 高校行政 | 空缺招聘流程（行政視角）💫
- 2025-10-23 22:07:23
🇭🇰 高校行政 | 空缺招聘流程（行政視角）💫
前幾篇都是在說求職者的方向，今天來說說從行政角度怎麼開始招聘吧～
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一般來說，部門什麼時候會有空缺崗位呢？
💫 有人離職：最常見的一種，就是有現職同事遞交了離職申請，需要出招聘來填補空缺；
💫 有新資助：大學中央出了一些新政策，需要不同部門的支援，那就有可能從中央出資給部門多開一個崗位，專門負責新政策相關的工作。當然了，這些崗位也不可能只做新政策，所以相當於部門多了一個崗位的補貼啦；另一種是跟一些項目，有預算可以請人來做相關的行政。但這些崗位有可能在預算或項目完結後就沒了。不過也可以從這些崗位起步，積累經驗和在部門裡顯示出你的工作能力，這樣即使沒有外來的funding，部門也可以把你納入常規職位喔～
💫 內部晉升：有些崗位（例如Project coordinator升Executive officer），因為算是兩條不同的賽道，所以如果內部的PC想要晉升為EO，也是要按招聘流程開新的EO空缺再報名和面試喔～但因為是部門內部已經在工作的人，相對來說會有較大的優勢就是了。如果是轉行入行政，沒有太多相關的經驗，其實也可以考慮一下報這些崗位，因為PC升了EO的話，就是會有相對要求較低的 PC位空缺，面試表現好的話，部門是可以給出PC offer的；
💫 工作量大需要多個人幫忙：啊哈哈哈，很少會有的。老闆哪有良心！！
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💫 在有需要招聘的時候，崗位的上司會先審視目前的組員工作情況，趁人事調動整理一下各人的工作，這樣會比較知道自己組需要一個什麼新同事來互補；
💫 根據工作範圍來準備招聘信息，透過人事處的系統提交申請；
💫 網站上的招聘刊登之後，在後台查看收到的申請資料；
💫 結束招聘後，部門可以邀請求職者進行面試。
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🍊 很高興看到大家發小消息的時候，說我的分享有用，我也在和大家的交流中，感受到自己對目前工作的喜歡～
🍊 我也只是高校行政裡的小土豆，希望給大家提供小小的幫助，但也不是全面百分百了解所有情況的；
🍊 也有人問過內推。其實按我觀察，再好的朋友也不一定能成為好同事，所以我還是傾向給別人留意招聘多一點～因為工作發展始終是人生比較重要的事情，還是希望主動權放在當事人的手中的
祝感興趣的大家都可以找到自己真心喜歡的崗位喔：）
#我的找工作日记 #笔记灵感 #高校行政 #香港生活 #职场干货 #工作使我快乐
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一般來說，部門什麼時候會有空缺崗位呢？
💫 有人離職：最常見的一種，就是有現職同事遞交了離職申請，需要出招聘來填補空缺；
💫 有新資助：大學中央出了一些新政策，需要不同部門的支援，那就有可能從中央出資給部門多開一個崗位，專門負責新政策相關的工作。當然了，這些崗位也不可能只做新政策，所以相當於部門多了一個崗位的補貼啦；另一種是跟一些項目，有預算可以請人來做相關的行政。但這些崗位有可能在預算或項目完結後就沒了。不過也可以從這些崗位起步，積累經驗和在部門裡顯示出你的工作能力，這樣即使沒有外來的funding，部門也可以把你納入常規職位喔～
💫 內部晉升：有些崗位（例如Project coordinator升Executive officer），因為算是兩條不同的賽道，所以如果內部的PC想要晉升為EO，也是要按招聘流程開新的EO空缺再報名和面試喔～但因為是部門內部已經在工作的人，相對來說會有較大的優勢就是了。如果是轉行入行政，沒有太多相關的經驗，其實也可以考慮一下報這些崗位，因為PC升了EO的話，就是會有相對要求較低的 PC位空缺，面試表現好的話，部門是可以給出PC offer的；
💫 工作量大需要多個人幫忙：啊哈哈哈，很少會有的。老闆哪有良心！！
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💫 在有需要招聘的時候，崗位的上司會先審視目前的組員工作情況，趁人事調動整理一下各人的工作，這樣會比較知道自己組需要一個什麼新同事來互補；
💫 根據工作範圍來準備招聘信息，透過人事處的系統提交申請；
💫 網站上的招聘刊登之後，在後台查看收到的申請資料；
💫 結束招聘後，部門可以邀請求職者進行面試。
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🍊 很高興看到大家發小消息的時候，說我的分享有用，我也在和大家的交流中，感受到自己對目前工作的喜歡～
🍊 我也只是高校行政裡的小土豆，希望給大家提供小小的幫助，但也不是全面百分百了解所有情況的；
🍊 也有人問過內推。其實按我觀察，再好的朋友也不一定能成為好同事，所以我還是傾向給別人留意招聘多一點～因為工作發展始終是人生比較重要的事情，還是希望主動權放在當事人的手中的
祝感興趣的大家都可以找到自己真心喜歡的崗位喔：）
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