会务专员
岗位职责:
1、负责园区内活动会场的保障工作;
2、负责会场内所有会议设备的维护工作,保障设备能在每场活动中的的正常运行;
3、对接会场需求使用方,梳理会议流程,配合使用方切换、播放、测试、调试素材文件及音响电脑设备,保证会议的正常进程;
4、安排对接各类会务的管理,包括现场彩排、会务保障、效果跟进等;
5、各类会议相关设备的借用管理(比如相机、话筒设备、投影、音响等);
6、日常对各类会务室的巡查,并详细记录及时报告异常设备的情况及解决方案;
7、负责园区内会议相关的其他会务活动支持;
8、负责所管项目会务品质督导、现场落实、确保各项目会务工作达到标准化、规范化、程序化和专业化的要求,满足使用标准及其他相关要求;
9、具体落实项目会务人员培训、带教和支持,确保会务体系在项目的有效执行;
10、参与制定职责内工作流程,追踪工作执行结果,协同团队伙伴不断改进和完善工作质量;
11、其他会务资源、会务服务的相关管理工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,优秀人员可适当放宽;
2、有熟练的相关工作经验;
3、精通计算机及网络弱电布置,熟练使用各类办公软件;
4、熟练掌握会议室常用设施设备的使用,能够解决设备设施常见的问题。
薪资福利:6K-8K