招聘！西雅图地区，仓库管理员兼财务协调员
招聘：仓库管理员兼财务协调员
有意向的朋友请私信，谢谢！
公司背景：
本公司为西雅图地区木门批发商，专注从海外采购高品质木门产品，通过自有仓库进行库存管理，并面向全美零售商、批发商、建筑商及个人客户提供配送服务。业务链条涵盖跨境采购、仓储管理、订单分拣及全境物流协调。
职位概述：
该岗位需同时承担仓库日常运营管理及基础财务工作，确保库存流转高效精准，并同步支持财务数据记录与报销流程。
核心职责：
1. 仓库管理（80%）
A. 入库管理
验收进口货物：核对采购订单、装箱单与实物的一致性，检查木门品类、规格、数量及表面质量。
处理清关文件：配合物流公司完成提单、商业发票等文件的归档，确保报关数据与实物匹配。
系统录入：使用仓库管理系统（Fishbowl）登记入库信息。
B. 库存维护
动态更新库存数据：根据每日出入库记录调整系统库存量，确保实时准确性。
定期盘点：每月执行全库盘点，每季度按品类循环盘点，识别差异并提交损耗报告。
C. 出库与物流
订单分拣：根据客户订单在系统中生成拣货单，后执行分拣。
包装与发货：监督木门产品包装，生成物流面单，协调承运商提货并跟踪在途状态。
退货处理：验收客户退回商品，判定可二次销售/报废状态，更新库存并通知财务调整账款。
2. 财务协作（20%）
A. 采购报销与付款
审核供应商发票：匹配采购订单、收货记录与发票金额，标记差异并反馈。
处理费用报销：收集员工差旅、仓储耗材等单据，核对票据真实性后提交审批。
付款申请：制作付款清单，标注付款优先级，提交财务部门执行。
B. 日常账务记录
流水账登记：每日记录仓储相关收支明细，按费用类别分类。
银行对账：每月初下载银行对账单，核对流水账记录与银行交易的一致性，标记未达账项。
月度报表：汇总仓储成本，库存损耗数据，生成简明报告供审阅。
C. 客户账款协助
开具形式发票：根据销售订单制作预付款账单，标注付款条款。
跟进逾期账款：与销售团队协作，向逾期客户发送付款提醒邮件，更新账款状态至财务系统。
退款处理：审核客户退款申请，协调仓库确认后提交财务系统执行。
任职资格：
1.教育与实践经验
大学本科学历及以上（会计相关专业优先）。
1年以上仓储管理经验（建材/大宗商品行业优先），熟悉Fishbowl等系统。
1年以上基础财务处理经验（如报销、流水账）。
工作环境与福利：
工作条件：办公室环境，温馨舒适。
工作时间：周一至周五全职。
薪资结构：基础工资 + 绩效奖金。
谢谢！
