 |
|
发布时间：2025-03-16 18:46:59
| 办公室文员招聘啦，工作轻松简单。 岗位名称：办公室文员
岗位职责：
1.行政事务处理：
高效处理办公室日常行政事务，涵盖文件收发、登记、传阅与归档，确保文件流转有序且无遗漏；办公用品的采购申请、库存管理、分发登记，保障办公物资充足且使用合理；办公设备的日常维护与报修协调，确保设备正常运行不影响工作进度。
2.会议组织安排：
负责各类会议的策划筹备，包括拟定会议议程、发送通知、预订场地；会中精准记录会议内容，整理形成完整且条理清晰的会议纪要，并及时准确地传达给相关人员；跟踪会议决议的执行情况，定期反馈进度，保障会议决策有效落实。
3.文档撰写与管理：
起草各类行政公文、商务信函、工作报告等文字材料，要求语言表达准确规范、条理分明、逻辑严谨；对公司重要文件资料进行分类整理、妥善保管，建立完善的文档管理索引，便于快速查阅调用，同时严格遵守保密制度，确保文件信息安全。
4.沟通协调工作：
作为公司内部沟通的桥梁，与各部门保持密切且良好的联络，及时传递信息、协调工作安排，解决部门间的沟通不畅与协作障碍；接待来访客户与合作伙伴，以热情专业的态度安排会面、引导就座、提供必要的协助，维护公司的良好形象。
5.协助其他工作：
积极配合人力资源部门完成员工考勤统计、人事档案整理等基础人事工作；协助财务部门进行费用报销单据的审核与整理；参与公司组织的各类活动策划与执行，为活动的顺利开展提供后勤保障与现场支持。
任职要求：
1.教育背景：专科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先考虑。
2.工作经验：具有 2 - 5 年办公室文员工作经验者优先，优秀应届毕业生也可投递。
3.技能要求：
熟练运用 Office 办公软件，如 Word（熟练进行文档排版、目录生成等）、Excel（掌握常用函数公式计算、数据排序筛选等）、PowerPoint；具备一定的文字处理能力，能够撰写高质量的各类文书。
熟悉现代化办公设备操作，如打印机、复印机、传真机、扫描仪等；具备基本的网络知识与计算机维护技能，能解决常见的软硬件问题。
4.个人素质：
1.工作态度严谨认真，注重细节，有强烈的责任心和敬业精神，对工作任务全力以赴，确保工作的准确性与及时性。
2.拥有较强的学习能力与适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司业务发展与工作环境的变化；具备良好的时间管理能力与任务优先级判断能力，能在多任务并行时有条不紊地开展工作。
2.办公室文员3500-4500，不包吃包住，餐房补500。（底薪+提成+奖金） |
上一篇：卫生巾界雷王争霸赛
上一篇：广东省佛山市某区【特勤队员】招聘
