物业公司各岗位职责汇总2⃣️

发布时间：2024-07-05 18:45:06

物业公司各岗位职责汇总2⃣️

四、品质管理部经理岗位职责
1.在公司董事长的领导下，对公司管理和服务品质进行督查。
2.不定期检查各部门质量活动的进展、计划的落实、工作质量。
3.做好质量审核和质量检查，对不合格项提出质量改进意见，纠正预防措施，并跟踪验证。
4.协助领导对公司内、对外事务的关注与分析；
5.督导各部门、项目的管理与服务品质工作。
五、文员岗位职责
1.根据主任的要求，协助起草公司业务报告、计划、总结、决议及公文函件。
2.汇总各类报表，做好公司大事记和外事活动日志。
3.协助主任做好日常接待、来信来访等工作。
4.做好保密工作，所保管的各种文件、资料，不得遗失，不得外漏，定期清理各种文件、资料。
5.在日常工作中注意收集和积累各种资料，指导各部门按归档范围和目录整理该归档的材料，在次年初将各项目档案材料整理立卷归档。
6.严格借档手续，做好档案、文件、资料的借阅，并做好登记工作。
7.做好档案的安全防腐防霉工作。
8.负责各种公文的打印、复印，接听电话、收发传真、接待来访人员。
9.负责公司报刊、信函的收发传递。
10.公司微信公众平台、网站更新、维护工作。
11.发现网站上对公司有不良影响的批评，及时上报办公室主任。
12.公司人员招聘的跟进以及面试安排。
13.办公设备的使用和基本维护。
14.办公用品的采购、库存、领用管理。
15.办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。
16.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
六、人事专员岗位职责
1.负责协调、安排、跟进公司员工培训工作。
2.负责办理员工招聘、辞退及员工劳动合同续签及按规定办理转接、调档等手续。
3.负责员工考勤统计，办理员工工资、奖金、福利的发放审批手续。
4.办理社会保险、公积金等缴纳手续。
5.针对本地区同行业薪资水平制订符合企业发展的可行薪资方案。
6.科学合理的提出符合岗位人员任用依据，为公司员工任用提供保障。
7.对ISO质量体系中出现的不合格项进行纠正、制定预防措施，并跟进验证。
8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度，坚持廉洁自律。
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